В субботу до обеда на работе - и это уже не изменить.

После работы буду изо всех сил стараться пораньше прилететь, хотя бы в качестве группы поддержки...

И хорошо бы карту с местом проведения в первом посте закрепить, дабы не блукать и быстрей добраться (для тех, кто не был в прошлом году)...
з.ы. было бы неплохо рекламу о проведении мероприятия дать в СМИ, ТВ...