[stp]

или голосовалка или решение Правления.

Пока не было ни того ни другого...



Могу предложить еще один вариант.
Делаем несколько ветокразделов. Как пример:
1. Клубные мероприятия
2. Архив клубных мероприятий
В первой ветке идет обсуждение, регистрация и т.д. Фотки там не видно. Например вываливаем место куда идем по воде, хочешь смотреть - регистрируйся.
Потом когда уже есть отчеты и фотки, модераторы перекладывают часть темы во второй раздел. А там уже фотки видно всем желающим!
Как Вам такой вариант???

А вообще есть мысль даже Главные разделы разделить. Ну типа на две "клубные жизни". Одна открытая, вторая частично (и полностью - отдельные разделы) закрытая...